こんにちは。
福岡 博多の三栄印刷です。

企業や団体では、株主総会をはじめ、社員総会、組合総会、自治会総会、PTA総会、学会総会など、様々な重要な総会が開催されます。特に、3月決算の企業が多い日本では、6月に株主総会が集中するため、準備に追われるご担当者様も多いのではないでしょうか。
総会は組織にとって重要な会議であり、その準備は非常に煩雑で負担の大きい業務のひとつです。中でも、招集通知、議案書、事業報告書といった印刷物の作成は、印刷・製本から封入・発送に至るまで、多くの工程と時間を要します。

「大量の総会資料印刷、どこに頼めばいいか…時間も足りない！」
「ページ数が多い議案書や報告書のホチキスどめ、製本作業が大変すぎる…」
「株主への招集通知の封入・封緘作業に人手が足りず、ミスが心配…」
「煩雑な発送作業、特に信書もあるので何から手をつけていいかわからない…」
「総会後の資料共有、紙だけでなくデータ（PDF）でも効率的に行いたい…」

三栄印刷では、総会準備に関するこれらのお悩みを、印刷から発送、電子化(PDF化)までワンストップで解決できる体制を整えております。
お客様の総会準備の負担を大幅に軽減し、スムーズな総会運営をサポートいたします。

◆資料印刷(議案書・報告書・招集通知など)

株主総会の議案書、事業報告書、招集通知、委任状、送付状など、あらゆる総会資料の印刷を承ります。部数や用途に応じて最適な印刷方式をご提案し、カラー／モノクロ印刷、片面／両面印刷など、お客様のご要望に柔軟に対応いたします。(オンデマンド印刷：小ロットから迅速対応／オフセット印刷：大部数に適した高品質印刷)

また三栄印刷はプライバシーマーク(Pマーク)を取得しており、株主名簿などの機密性の高い情報を含む資料も、厳重な情報管理体制のもと安全に取り扱いますのでご安心ください。
更に環境マネジメントシステム「ISO14001」認証および「グリーンプリンティング(GP)認定工場」として、環境に配慮した印刷を実践。
仕様に応じて環境配慮マーク「グリーンプリンティングマーク(GPマーク)」を印刷物に表示することも可能です。

◆製本加工／ホチキスどめ

会議資料で一般的なホチキスどめ（平綴じ・右上や左上のみを留めるコーナー綴じ）から、ページ数の多い事業報告書や冊子に適した無線綴じ製本・中綴じ製本まで、資料の内容やページ数、ご予算に応じて最適な加工方法をご提案します。見栄え良く、読みやすい資料作成をお手伝いします。

◆宛名印字・封入・封緘作業

送付状、招集通知、議案書、事業報告書、アンケート、委任状、返信用ハガキなど、複数の書類を正確に仕分・丁合、封入・封緘いたします。
宛名印刷や宛名ラベル貼付作業も一括してお任せいただけます。
プライバシーマーク認定企業として個人情報管理を徹底し、お客様からお預かりする大切な情報などを安全に取り扱います。

◆発送代行(全国対応)

作成した総会資料等を、郵便や宅配便を利用して全国へ発送します。
信書に該当する場合も適切に対応いたします。
ご担当者様の大幅な時間削減と負担軽減に貢献します。

◆資料電子化(PDF化)

印刷した総会資料等をPDFなどのデジタルデータに変換し、ペーパーレス化のご要望にもお応えします。
総会後の資料共有や、長期的な資料保管の効率化、ウェブサイトでのIR情報公開などにもご活用いただけます。

■総会準備をワンストップで

✅時間と手間の大幅削減

担当者様は、各工程ごとの業者選定や手配、指示出しが不要になります。
これにより、業務負担が軽減され、本来のコア業務に集中いただけます。

✅コストの最適化

印刷から製本、封入、発送、電子化までを一括発注することで、工程間の無駄を省き、全体コストを抑えられる可能性があります。

✅品質の一元管理と信頼性

すべての工程を一括発注することにより、情報伝達の齟齬やミス、品質のばらつきを防ぎ、安定した商品をお届けします。

✅スムーズな連携と柔軟な対応力

全て社内で行うので、工程間連携がスピーディー。急な仕様変更や追加のご要望にも、可能な限り迅速かつ柔軟に対応いたします。

✅安心のセキュリティと品質・環境保護体制

プライバシーマーク(Pマーク)やISO14001、グリーンプリンティングマーク(GPマーク)などの各種認証に基づいた厳格な運用体制で、機密情報や環境配慮が求められる総会資料作成業務も安全・確実にサポートします。

■総会準備は三栄印刷にご相談ください！

株主総会や社員総会の準備は、正確さ・スピード・品質、そして何よりも信頼性が求められる非常に重要な業務です。
三栄印刷ではお客様のお困り事を丁寧にお伺いし、豊富な実績とノウハウから最適な方法をご提案します。

「もう総会まで時間がない」
「何から始めればいいか、どこに頼めばいいかわからない」
「信頼できる印刷会社・発送代行業者を探している」

そんな時こそ、まずは三栄印刷にお気軽にご相談ください。
総会準備に関するお悩みを全力でサポートします。
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